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• カメラ付IP電話(Webカメラ）利用に関する運用規定

第1条　目的

パソコンを利用したカメラ付ＩＰ電話（Webカメラ）による、研修セミナー効果のより向上を図る為に、受講者と指導講師又は開催事務局（JES）の間でのカメラ付ＩＰ電話を積極的に利用することを目的とする運用規定に適用する。

第2条　個人情報

個人情報の取り扱いについては、開催事務局（JES）としてのＪＥＳのプライバシーポリシーに準拠するとともに、受講者及び指導講師の相互にプライバシーポリシーを厳守することを第一原則とする。従がって、相互に承諾が得られた者同士でないと遂行はできないものする。

第3条　ID認証およびパスワード

ＩＤ認証およびパスワードは、他者へ漏らさないものとする。パスワードは、開催事務局（JES）が管理し開催事務局（JES）以外の者が変更しないものとする。

第4条　具体的な運用規則

1. カメラ付マイクは、周囲の不要な会話又は雑音を消す為に一体型のインターカム形式のものを利用する。
   さらに画像には背景の不要な背景が写らないよう考慮する。
2. 利用する時間帯は、次項のいずれかの時間とし、次項以外の時間は、利用しないものとする。
   イ．研修セミナーの時間として決められた時間。
   ロ．受講生と指導講師の双方が、合意した時間。
   ハ．開催事務局（JES）を含めて、利用者間で合意した時間。
3. 講習回数は、原則として各受講生とも1人につき3回/月とする。ただし、受講生の理解度などを考慮し、
   受講生と講師の双方が合意した場合は、除く。
4. 開催事務局（JES）の推奨する時間帯は、次項の時間を目安とする。ただし、受講生と講師の双方が合意した場合は、除く。
   イ．Web教室における集合研修セミナーは、18：00～21：00（左記範囲内で1時間を目安に任意に決定する。2時間を超えるときは、休憩30分を入れること）
   ロ．Web教室における個別研修セミナーは、21：00～22：00（30分以内が理想）｡
5. 土曜日、日曜日、祭日は、相互承認で通話約束が成立した場合を除き休日とする。
6. 急用、緊急などの事態が生じた場合は、速やかに回線を中断、または、終了させるものとする。
7. カメラ付ＩＰ電話（Webカメラ）の購入・必要ソフトウエアのインストール・インターネット接続および設定は、各人の責任のもとに行うこととする。
8. 本件に必要なカメラ付IP電話（Webカメラ）用のサーバーは、開催事務局（JES）が準備する。

第5条　禁止事項

他者に対する迷惑行為は、禁止する。

第6条　解約

次の場合、パソコンを利用したカメラ付ＩＰ電話（Webカメラ）による、研修セミナーを、解約するものとする。
イ．研修セミナーの契約が終了したとき。
ロ．いずれかからの解約の申し出があったとき。
ハ．第5条に違反したとき。