きょうは、文書を書くのが苦手な人に向けて書いてみます。

文書を書くのが苦手な人は、「何を書いてよいかわからない」と言う事だと思います。そこで私がやっている方法は、問題文の要約した項目をそのまま文書にしてしまう方法です。

例えば、要約した項目が、「課題を３つあげてその対策を述べなさい」となったとします。そうすれば、次のようにします。

１、課題

１－１、課題１

１－２、課題２

１－３、課題３

２、対策

２－１、対策１

２－２、対策２

２－３、対策３

これで、各項目は、５行程度記述するので全項目を記述すると３８行の文書になります。

項目８行＋記述内容５行×６項目＝３８行

解答用紙が、２４文字×２５行＝６００字の原稿用紙です。そのため、上記の３８行だけで１枚と２/３まで記述できます。もし求められる解答が、２枚であるならば、残りの行数は、１２行です。この１２行で貴方の技術士として考えていることなどを書けば、２ページとなります。この１２行も貴方の考えと懸念する項目など２つに分ければ、項目と５行の記述になります。この１２行は、問題によって記述内容が変わりますが、貴方の技術士としての考えを書くのが基本です。

以上を考えると２ページ（１２００文字）の文書は、５行の記述ができる人であれば、簡単に記述出来る事になります。

さて、５行の記述は、２～３文から構成します。課題であれば、「何が課題なのか。何故課題なのか。具体的には」等とします。そうすれば、１文を記述できれば、５行も記述出来る事になります。

１文は、「・・・は、・・・である」や「・・・が、・・・である」と記述します。「・・・」は、単語や語句です。ここまでくれば、単語や語句を記述できる人であれば、２ページ（１２００文字）の文書を記述出来る事になります。

以上から文書を記述するのが苦手な人は、文書構成を考えて単語や語句を記述する段階まで考えてから記述すれば、苦労せずに解答を記述できます。

文書を記述するのが苦手な人は、参考にしてください。

では、「最短合格」を目指して一緒に頑張りましょう。